AInfach machen - Das ist die Arbeitswelt von AICHINGER
Tauchen Sie ein in die Welt der Gastfreundschaft! Wir suchen eine gewinnende Persönlichkeit, die mit Kreativität und einem Lächeln unseren Empfangsbereich belebt.
Sie lieben es, Menschen willkommen zu heißen? Dann seien Sie der erste Eindruck, den unsere Kollegen und Besucher nicht vergessen werden!
Teilzeit von Mo-Fr mit 26h/Woche (8-13 Uhr)
Ihre Aufgaben
Erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleister – persönlicher und telefonischer Kontakt sowie der Empfang und die Betreuung von Besuchern und Gästen an unserer Zentrale
Operative Assistenz im Tagesgeschehen (Hotelbuchungen, Organisation von Kurierdiensten, Vergabeplanung der Konferenzräume)
Bearbeitung und Weiterleitung eingehender und ausgehender Post; Verantwortung für die allgemeinen (E-Mail-)Postfächer
Verwaltende und administrative Aufgaben im Rahmen des Fuhrparkmanagements (Anlage von Dienstwagen-Akten, Führen der Fahrzeuglisten, Fahrzeugschein- und Schlüsselverwaltung u.a.)
Ausbildungsbegleitung der kaufmännischen Auszubildenden/Praktikanten im Bereich Empfang/Zentrale
Bestellung und Organisation von Catering/ Getränken für Meetings/ Konferenzen/ Schulungen usw.
Gegenseitige Vertretung in Abwesenheitszeiten; enge Zusammenarbeit mit dem HR-Bereich
Betreuung und Unterstützung der Hauswirtschafterinnen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
Selbstsicheres, höfliches und positives Auftreten verbunden mit einer empathischen und freundlichen Ausstrahlung
Organisationsfähigkeit sowie selbständiges Arbeiten mit hoher Zuverlässigkeit
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie konversationssichere Englischkenntnisse von Vorteil
Was Sie erwartet
AInfach familiär – in einem mittelständischen Familienunternehmen mit wertschätzendem und inspirierendem Betriebs- und Arbeitsklima AInfach menschlich – in einem Team von AICHINGER Helden, die sich jeden Tag gegenseitig unterstützen und voneinander lernen AInfach sozial –mit einer attraktiven Vergütung und der Unterstützung in unterschiedlichsten Lebensphasen AInfach gesund – mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance in Form von hybriden Arbeitsmodellen
AInfach Lust dabei zu sein? Für uns ist es enorm wichtig, dass Sie als Mensch AInfach zu uns passen, daher zählt neben Ihrer fachlichen Expertise vor allem der Cultural Fit! Wir freuen uns über Ihren vollständigen Lebenslauf mit allen relevanten Zeugnissen. Ob Sie uns darüber hinaus mit einem Anschreiben überzeugen möchten, entscheiden Sie!
Kontakt
AICHINGER GmbH Frau Corinna Leschmann Human Resources Ostring 2, 90530 Wendelstein Tel.: +49 (0) 9129 / 406 - 0
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Bewerberformular.
Wir sind neugierig auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, bitten wir Sie, Ihre Unterlagen ausschließlich im pdf-Format hochzuladen und eine Dateigröße von 20 MBnicht zu überschreiten!
